Pernah enggak, kamu ngirim email ke orang yang salah, atau mungkin isi emailnya malah typo parah? Saya juga pernah mengalami hal yang sama, dan pastinya bikin panik.
Tapi tenang aja, Gmail punya fitur keren yang namanya “Undo Send.” Fitur ini sangat membantu kita untuk terhindar dari situasi memalukan. Kali ini saya akan berbagi pengalaman dan cara mudah untuk unsend email di Gmail.
Baca juga: Cara Mudah Mengatasi Gmail Penuh, Bisa Terima Email Lagi!
Apa Itu Fitur Undo Send di Gmail?
Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, mari bahas dulu fitur “Undo Send.” Ini semacam tombol ajaib yang memungkinkan kamu menarik kembali email yang sudah terkirim. Namun, fitur ini hanya bisa digunakan dalam waktu tertentu setelah email dikirim, jadi kamu harus cepat bertindak!
Fitur ini sangat berguna, terutama jika kamu:
- Salah mengirim email ke orang yang tidak seharusnya.
- Salah ketik atau typo dalam isi email.
- Lupa menyertakan lampiran penting.
Cara Mengaktifkan Fitur Undo Send di Gmail
Sebelum bisa menarik kembali email, kamu harus memastikan fitur ini sudah aktif di akun Gmail kamu. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Gmail di Laptop atau Komputer
Masuk ke Gmail melalui browser. Klik ikon gear (pengaturan) di pojok kanan atas, lalu pilih “See All Settings.”
2. Cari Opsi “Undo Send”
Pada tab General, scroll ke bawah hingga menemukan opsi “Undo Send.”
3. Atur Waktu Delay
Kamu bisa memilih durasi waktu penundaan sebelum email benar-benar terkirim. Pilihannya adalah 5, 10, 20, atau 30 detik. Saya menyarankan memilih 30 detik supaya ada waktu lebih panjang untuk berpikir ulang.
4. Simpan Perubahan
Setelah selesai, scroll ke bawah dan klik “Save Changes.” Sekarang fitur Undo Send sudah aktif di akun Gmail kamu.
Baca juga: Ini Cara Logout Gmail di HP yang Mudah dan Cepat
Cara Unsend Email di Gmail dengan Fitur Undo Send
Misalnya, kamu baru aja mengirim email kepada atasan, tetapi ternyata ada typo di bagian salam pembuka. Begini langkah-langkah untuk menarik kembali email tersebut:
1. Segera Klik “Undo” Setelah Kirim Email
Setelah kamu klik Send, akan muncul notifikasi kecil di pojok kiri bawah layar. Ada tombol “Undo” di situ. Klik tombol tersebut sebelum waktu delay habis.
2. Email Langsung Ditahan
Begitu kamu mengklik Undo, Gmail akan langsung menarik kembali email tersebut, sehingga email itu tidak jadi terkirim kepada penerima.
3. Perbaiki dan Kirim Ulang
Sekarang email kamu ada lagi di draft. Kamu bisa mengedit, memperbaiki, atau menambahkan lampiran sebelum mengirimkannya kembali.
Baca juga: Cara Membuat Google Form yang Simpel dan Praktis
Tips Supaya Tidak Salah Kirim Email Lagi
Setelah mengalami kejadian salah kirim email, saya mulai lebih hati-hati sebelum menekan tombol Send. Berikut beberapa tips yang bisa membantu kamu:
- Cek Alamat Penerima Dua Kali
Pastikan kamu mengirim email ke alamat yang benar. Kadang typo di alamat email bisa membuat email terkirim ke orang yang tidak diinginkan. - Preview Email Sebelum Kirim
Gunakan fitur Preview untuk melihat tampilan email sebelum dikirim. - Tambahkan Lampiran Terlebih Dahulu
Jika perlu mengirim file, tambahkan lampirannya terlebih dahulu sebelum mengetik isi email.
Kesimpulan
Salah kirim email memang bikin panik, tetapi untungnya Gmail punya fitur Undo Send yang sangat membantu. Dengan langkah-langkah yang saya jelaskan tadi, kamu bisa menarik email yang salah sebelum menyesal. Jangan lupa aktifkan fitur ini dan selalu cek kembali email kamu sebelum kirim, ya!
FAQ
Sayangnya, tidak bisa. Gmail hanya memberikan waktu maksimal 30 detik untuk menarik email.
Fitur ini perlu diaktifkan terlebih dahulu di pengaturan Gmail. Kalau belum aktif, kamu gak bisa menggunakan fitur ini.
Bisa! Fitur ini juga tersedia di aplikasi Gmail di smartphone, asalkan kamu sudah mengaktifkannya di pengaturan.
Kalau kamu menggunakan fitur Undo Send, email tersebut tidak jadi terkirim kepada penerima, jadi mereka enggak tau apa-apa.
