Email, kependekan dari “Electronic Mail,” adalah salah satu fitur internet yang paling banyak digunakan, bersama dengan web.
Ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima pesan ke dan dari siapa pun dengan alamat email, di mana saja di dunia.
Email menggunakan beberapa protokol dalam suite TCP/IP.
Misalnya, SMTP digunakan untuk mengirim pesan, sedangkan protokol POP atau IMAP digunakan untuk mengambil pesan dari server email.
Saat Anda mengkonfigurasi akun email, Anda harus menentukan alamat email, kata sandi, dan server email yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan.
Untungnya, sebagian besar layanan webmail mengkonfigurasi akun Anda secara otomatis, sehingga Anda hanya perlu memasukkan alamat email dan kata sandi Anda.
Namun, jika Anda menggunakan klien email seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, Anda mungkin perlu mengonfigurasi setiap akun secara manual.
Selain alamat email dan kata sandi, Anda mungkin juga harus memasukkan server surat yang masuk dan keluar dan memasukkan nomor port yang benar untuk masing-masing.
Standar email asli hanya mendukung pesan teks biasa.
Akhirnya, email berevolusi untuk mendukung teks kaya dengan pemformatan khusus.
Hari ini, email mendukung HTML, yang memungkinkan email untuk diformat dengan cara yang sama seperti situs web.
Pesan email HTML dapat menyertakan gambar, tautan, dan tata letak CSS.
Anda juga dapat mengirim file atau “lampiran email” bersama dengan pesan.
Sebagian besar server surat memungkinkan Anda untuk mengirim beberapa lampiran dengan setiap pesan, tetapi mereka membatasi ukuran total.
Pada hari-hari awal email, lampiran biasanya terbatas pada satu megabyte, tetapi sekarang banyak server surat mendukung lampiran email yang berukuran 20 megabyte atau lebih.
Saat menyusun pesan email, penting untuk menggunakan netiquette yang baik.
Misalnya, Anda harus selalu memasukkan subjek yang merangkum topik email.
Juga bermanfaat untuk memulai setiap pesan dengan nama penerima dan mengakhiri pesan dengan nama Anda atau “tanda tangan.” Tanda tangan yang khas mencakup nama Anda, alamat email, dan/atau URL situs web.
Tanda tangan profesional dapat mencakup nama dan judul perusahaan Anda juga.
Sebagian besar program email memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa tanda tangan, yang dapat Anda masukkan di bagian bawah email.
Jika Anda ingin mengirim email ke beberapa penerima, Anda dapat menambahkan setiap alamat email ke bidang “ke”.
Namun, jika email tersebut terutama ditujukan untuk satu orang, Anda harus menempatkan alamat tambahan di bidang “CC” (salinan karbon).
Jika Anda mengirim email ke banyak orang yang tidak saling kenal, yang terbaik adalah menggunakan bidang “BCC” (Blind Carbon Copy).
Ini menyembunyikan alamat email masing-masing penerima, yang membantu mencegah spam.
Catatan: Email awalnya ditulis “email,” tetapi sekarang lebih umum ditulis sebagai “email” tanpa tanda hubung.
