Kotak keluar adalah tempat pesan email keluar untuk sementara disimpan.
Saat Anda menyusun pesan, sebagian besar program surat secara otomatis menyimpan draf pesan Anda di kotak keluar.
Pesan tersebut kemudian disimpan di kotak keluar sampai berhasil dikirim ke penerima.
Setelah pesan telah dikirim, sebagian besar program email memindahkan pesan ke folder “terkirim” atau “terkirim”.
Sementara istilah “OutBox” dan “mengirim pesan” sering digunakan secara sinonim, secara teknis mereka memiliki makna yang berbeda.
Berbeda dengan kotak masuk, yang sering dipenuhi dengan email, kotak keluar sering tidak berisi pesan apa pun.
Ini karena semua pesan yang telah dikirim telah ditransfer ke folder pesan yang dikirim.
Anda dapat memikirkan kotak keluar email seperti kotak keluar di kantor.
Surat yang akan dikirimkan untuk sementara ditempatkan di kotak keluar sampai postman (atau Guy Mail Office yang ditunjuk) mengambil surat dan membawanya ke kantor pos.
Namun, pesan dalam kotak keluar email biasanya dikirimkan segera (kecuali koneksi ke server SMTP Mail keluar tidak tersedia).
Kalau saja semudah itu menjaga kotak masuk Anda tetap bersih …
